Merge branch 'master' of https://gitlab.com/garagenum/doc

docs/admin/compta/index.md

@@ -0,0 +1,5 @@
+# Procédures comptables
+
+On trouvera ici les différentes procédures comptables pratiquées au Garage Numérique
+
+- [Liste des factures récurrentes](regular_invoices.md)

docs/admin/compta/regular_invoices.md

@@ -0,0 +1,20 @@
+# Factures récurrentes
+
+
+| Fournisseur | Produit / Service | Source | Date |
+|-------------|-------------------|--------|------|
+| Freebox petit local 0984224121 | -  Facture Fibre Free  <br/> - Communications Hors-forfait | [free.fr id fbx29518467](https://subscribe.free.fr/login) | début du mois |
+| Freebox Pro grand local 0951175219| Facture Fibre FreePro | [Free pro contact@legaragenumerique.fr](https://pro.free.fr/espace-client/connexion) | vers le 10 du mois |
+| Free mobile 0769319283 | Facture mobile Free | [mobile.free.fr 49445513](https://mobile.free.fr/account) | début du mois |
+| Free mobile 0628451868 | Facture mobile Free | [mobile.free.fr 29472236](https://mobile.free.fr/account) | vers le 15 |
+| EDF  | Facture d'électricité | [edf.fr contact@legaragenumerique.fr](https://auth.entreprises-collectivites.edf.fr/) | début du mois |
+| Paris Habitat Grand Local 488206/05 | Loyer et Charges | Courrier | Tous les 3 mois |
+| Paris Habitat Petit Local | Loyer et Charges | COurrier | Tous les 3 mois |
+| Gandi.net | - Création ou renouvellement instance gandi.net <br/> - Utilisation de crédits cloud gandi.net <br/> - Création ou renouvellement nom de domaine Gandi.net <br/> - Création ou renouvellement email | [Admin Gandi.net](https://admin.gandi.net/) | le 25 du mois |
+
+
+| Client | Produit / service | Source | Date |
+|--------|-------------------|--------|------|
+| ASP Service civique | - Indemnité Service civique <br/> - Indemnité Service civique Formation Prévention et Secours <br/> - Indemnité Formation Civique et Citoyenne | Courrier et [Elisa](https://elisa.service-civique.gouv.fr/civiqs/accueil.php) |
+| ASP Aide aux Employeurs d'apprentis | Subvention aide aux employeurs d'apprentis | [ Sylae ASP](https://sylae.asp-public.fr/sylae) | 1 fois par mois |
+| ASP Adulte Relais | Subvention Adulte Relais |  [ Sylae ASP](https://sylae.asp-public.fr/sylae) | 1 fois par mois |

docs/admin/index.md

@@ -4,4 +4,5 @@ Cette rubrique répertorie différentes procédures pour réaliser le travail ad
 
 - [Recadrage des avis de paiement de l'asp](cadrage-asp)
 - [ Procédures de compta avec odoo](process-odoo)
-- [ Procédures des Ressources Humaines](rh)
+- [ Procédures des Ressources Humaines](rh)
+- [Procédures comptables](compta)

docs/admin/rh/bordereau-uniformation.md

@@ -0,0 +1,5 @@
+# Saisir le bordereau Uniformation
+
+## Dans le cas d'une entreprise de moins de 11 salariés
+
+![Bordereau Uniformation annoté](remplissage_bordereau_uniformation.png)

docs/admin/rh/creation-employe.md

@@ -0,0 +1,50 @@
+# Création d'un employé dans odoo
+
+## Création de l'employé
+
+### Accéder au formulaire de création
+
+Pour saisir un nouveau contrat (convention de stage, contrat de service civique ou contrat de travail) dans Odoo, il faut se rendre dans l'application **Employés**
+
+![Capture d'écran montrant le menu **Employés** à sélectionner](odoo-employee-menu.png)
+
+Un fois dans l'application **Employés**, on clique sur le bouton **Créer** en haut à gauche.
+
+![Capture d'écran montrant le bouton **Créer** dans l'application Employés](odoo-employee-button-create.png)
+
+### Créer l'employé
+
+![Capture d'écran montrant le formulaire de création d'un employé, avec les champs à remplir mis en valeur](odoo-employee-saisie1.png)
+
+### Ajouter l'adresse
+
+Après avoir créé la fiche de l'employé, on peut lui ajouter une adresse.
+
+Pour cela, il faut cliquer sur le bouton **Éditer**.
+![Capture d'écran montrant le bouton **Éditer** sur la fiche de l'employee](odoo-employee-edit.png)
+
+Vous pouvez ensuite modifier l'adresse en cliquant sur le bouton adjacent.
+
+![Capture d'écran montrant le bouton sur lequel appuyer pour modifier l'adresse](odoo-employee-modify-address.png)
+
+On peut maintenant saisir l'adresse dans le pop-up qui s'est ouvert.
+
+![Capture d'écran montrant le formulaire de modification de l'adresse](odoo-employee-address-form.png)
+
+## Création du contrat
+
+### Accès à l'interface de saisie des contrats
+
+Il faut cliquer sur le bouton qui liste les contrats de l'employé.
+
+![Capture d'écran montrant le bouton listant les contrats de l'employé](odoo-employee-list-of-contracts.png)
+
+On peut alors cliquer sur le bouton **Créer**.
+
+![Capture d'écran montrant le bouton Créer dans l'interface listant les contrats de l'employé](odoo-employee-create-contract-button.png)
+
+### Remplissage du formulaire
+
+Dans la fenêtre pop-up qui s'est ouverte, on peut saisir les informations du contrat.
+
+![Capture d'écran montrant l'interface de création d'un contrat, avec les champs à remplir mis en valeur](odoo-employee-contract-form.png)

docs/admin/rh/index.md

@@ -2,4 +2,6 @@
 
 La rubrique suivante contient des guides pour les démarches administratives liées aux Ressources humaines:  
 
-- [Saisir un arrêt de travail](arret-travail.md)
+- [Saisir un arrêt de travail](arret-travail.md)
+- [Création d'un employé dans odoo](creation-employe.md)
+- [Remplissage des bordereaux Uniformation](bordereau-uniformation.md)

mkdocs.yml

@@ -151,9 +151,14 @@ nav:
     - Admin:
         - "Page d'accueil": admin/index.md
         - "Cadrage de l'ASP": admin/cadrage-asp/index.md
+        - "Procédures comptables":
+            - "Index": admin/compta/index.md
+            - "Factures récurrentes": admin/compta/regular_invoices.md
         - "Procédures RH":
             - "Index": admin/rh/index.md
             - "Arrêt de travail": admin/rh/arret-travail.md
+            - "Création d'un employé": admin/rh/creation-employe.md
+            - "Remplir le bordereau Uniformation": admin/rh/bordereau-uniformation.md
         - "Procédures Odoo": 
             - "Index": admin/process-odoo/index.md
             - "Installation": admin/process-odoo/install-odoo.md