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Grégory Lebreton a2f33f9d1f test ssh 9 months ago
Grégory Lebreton fda37015f1 ajout TO DO 9 months ago

@ -1,63 +0,0 @@
kind: pipeline
name: mkdocs build and deploy
type: docker
platform:
os: linux
arch: amd64
trigger:
branch:
- prod
steps:
# BUILD
- name: build
image: squidfunk/mkdocs-material:9
pull: if-not-exists
volumes:
- name: site
path: /drone/src/docs
commands:
- pip install -r requirements.txt && mkdocs build
# PUSH FILES TO SERVER
- name: deploy files on server
image: drillster/drone-rsync
settings:
hosts: ["92.243.16.7"]
target: /var/www/html/mkdoc/site
source: public/*
# port:
# from_secret: RSYNC_SSH_PORT
user:
from_secret: RSYNC_USER
key:
from_secret: RSYNC_HOST_KEY
# TO CONFIG AND TEST - SEND MAIL NOTIF
- name: notify
image: drillster/drone-email
settings:
from.address: contact@legaragenumerique.fr
host: mail.gandi.net
port: 465
# skip_verify: true
debug: true
username: contact@legaragenumerique.fr
password:
from_secret: MAIL_PASSWORD
recipients: [ contact@legaragenumerique.fr ]
subject: >
[{{ build.status }}]
{{ repo.owner }}/{{ repo.name }}
body: >
📝 {{repo.name}} / {{commit.branch}} - {{commit.message}} <br />
{{#success build.status}}
✅ succeeded for 👷‍♂️ build {{build.number}}
{{else}}
🛑 failed for 👷‍♂️ build {{build.number}}
{{/success}}
<br /><img src='https://www.legaragenumerique.fr/wp-content/uploads/2019/10/logo-web-garage_numerique.png'/>
when:
status: [ success, failure ]

@ -0,0 +1,24 @@
image: python:3.8-buster
before_script:
- pip install -r requirements.txt
test:
stage: test
script:
- mkdocs build --verbose --site-dir test
artifacts:
paths:
- test
except:
- master
pages:
stage: deploy
script:
- mkdocs build --verbose
artifacts:
paths:
- public
only:
- master

@ -0,0 +1,28 @@
{
"version": "0.2.0",
"configurations": [
{
"name": "MkDocs: Serve",
"type": "python",
"request": "launch",
"module": "mkdocs",
"args": [
"serve"
],
"console": "integratedTerminal",
"preLaunchTask": "install-dependencies"
},
{
"name": "MkDocs: Build",
"type": "python",
"request": "launch",
"module": "mkdocs",
"args": [
"build"
],
"console": "integratedTerminal",
"preLaunchTask": "install-dependencies"
}
]
}

18
.vscode/tasks.json vendored

@ -0,0 +1,18 @@
{
"version": "2.0.0",
"tasks": [
{
"label": "install-dependencies",
"type": "shell",
"command": "./create_venv.sh",
"group": {
"kind": "build",
"isDefault": true
},
"presentation": {
"reveal": "always",
"panel": "dedicated"
}
}
]
}

@ -1,5 +1,3 @@
[![Build Status](https://drone.legaragenumerique.fr/api/badges/GARAGENUM/docs/status.svg)](https://drone.legaragenumerique.fr/GARAGENUM/docs)
# Introduction
Ce projet contient la documentation du Garage Numérique, hébergé par Gitlab Pages grâce au logiciel MkDocs.
@ -10,17 +8,15 @@ Pour participer à la documentation et tester vos modifications avant de les met
Utilisez pour cela un environnement virtuel:
```
python3 -m venv venv
virtualenv venv
source venv/bin/activate
```
> Note: le paquet python3-venv doit être installé
Vous pouvez maintenant utiliser pip pour installer mkdocs:
```
python3 -m pip install mkdocs
python3 -m pip install -r requirements.txt
pip install mkdocs
pip install -r requirements.txt
mkdocs serve
```
@ -85,19 +81,9 @@ Plus d'informations sur `https://squidfunk.github.io/mkdocs-material/reference/a
```
```
### Observations.
Dans la section "Présentation du Garage" les pages suivantes sont à compléter :
- histoire
- projets
- statuts
- procédures
- ressources
Dans le dossier de cours en Bash Scripting, les fichiers suivants sont vides :
- diag-script.md
- git.md
- semver.md
### TO DO
- [ ] Reparcourir le site pour réorganiser les menus
- [ ] Refaire la page https://garagenum.gitlab.io/doc/divers/cmd/backup.md avec des captures d'écrans
- [ ] Créer page https://garagenum.gitlab.io/doc/divers/cmd/raid.md à partir de https://git.legaragenumerique.fr/GARAGENUM/linux-raid-mdadm
- [ ] ...

@ -45,27 +45,27 @@ Nous voulons intégrer toutes les pièces justificatives des paiements de l'ASP
### Récupérer les avis de paiement
1. Je me connecte à Sylae
![capture d'écran de l'écran de connexion du service SYLAE](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-login-sylae.png)
![capture d'écran de l'écran de connexion du service SYLAE](img/cadrage-asp-login-sylae.png)
2. Je vais à la page des avis de paiement
![capture d'écran de l'écran d'accueil du service SYLAE](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-accueil-sylae.png)
![capture d'écran de l'écran d'accueil du service SYLAE](img/cadrage-asp-accueil-sylae.png)
3. Je filtre par année et par mesure et je télécharge les pdf des avis de paiement
![capture d'écran de la liste des avis de paiement dans Sylae, avec une flèche indiquant le bouton de tri, et une flèche indiquant le bouton de téléchargement du pdf](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-avis-sylae.png)
![capture d'écran de la liste des avis de paiement dans Sylae, avec une flèche indiquant le bouton de tri, et une flèche indiquant le bouton de téléchargement du pdf](img/cadrage-asp-avis-sylae.png)
### Accéder à la liste des enregistrements comptables
1. Je me connecte à **odoo14.legaragenumerique.fr**, et je clique sur le menu **Facturation**
![capture d'écran de l'écran d'accueil d'odoo, avec comme élément actif le menu principal déroulant, avec l'élément Facturation en surbrillance](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-accueil-odoo.png)
![capture d'écran de l'écran d'accueil d'odoo, avec comme élément actif le menu principal déroulant, avec l'élément Facturation en surbrillance](img/cadrage-asp-accueil-odoo.png)
2. Dans la vue **Facturation**, je clique sur le menu **Comptabilité**, puis **Pièces Comptables**
![capture d'écran de la vue Facturation d'odoo, avec des flèches vers le menu actif Comptabilité > Pièces comptables](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-menu-compta-odoo.png)
![capture d'écran de la vue Facturation d'odoo, avec des flèches vers le menu actif Comptabilité > Pièces comptables](img/cadrage-asp-menu-compta-odoo.png)
3. Je filtre les entrées avec un mot-clé (cf [tableau de correspondance](#5-correspondances-entre-les-mesures-et-les-mots-cles-de-recherche) )
![capture d'écran de la vue en liste des pièces comptables dans odoo, avec une mise en valeur du champ de filtre](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-keyword-search-odoo.png)
![capture d'écran de la vue en liste des pièces comptables dans odoo, avec une mise en valeur du champ de filtre](img/cadrage-asp-keyword-search-odoo.png)
4. Je regroupe les résultats par **Journal**
![capture d'écran de la vue en liste des pièces comptables dans odoo, groupées par journal après tri par mot clé, avec le menu de regroupement actif et mis en valeur dans un cadre rouge](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-groupe-journal-odoo.png)
![capture d'écran de la vue en liste des pièces comptables dans odoo, groupées par journal après tri par mot clé, avec le menu de regroupement actif et mis en valeur dans un cadre rouge](img/cadrage-asp-groupe-journal-odoo.png)
### Comparaison des entrées dans odoo avec les avis de paiement
@ -73,10 +73,10 @@ Les étapes suivantes doivent être réalisées deux fois, une fois dans le jour
1. Je sélectionne une pièce comptable dans Odoo qui correspond à un avis de paiement ASP
![capture d'écran d'une vue avec odoo à gauche, vue des pièces comptables en liste, avec une ligne surlignée, qui correspond à la ligne surlignée dans la partie droite de la capture d'écran, dans laquelle on voit l'interface de Sylaé avec la liste des avis de paiement](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-liste-odoo-sylae.png)
![capture d'écran d'une vue avec odoo à gauche, vue des pièces comptables en liste, avec une ligne surlignée, qui correspond à la ligne surlignée dans la partie droite de la capture d'écran, dans laquelle on voit l'interface de Sylaé avec la liste des avis de paiement](img/cadrage-asp-liste-odoo-sylae.png)
2. J'ouvre la pièce comptable dans Odoo et j'ajoute en pièce jointe l'avis de paiement correspondant
![capture d'écran de la vue détaillée d'une pièce comptable dans Odoo, avec un cadre pour mettre en évidence le bouton permettant d'ajouter une pièce jointe](../../assets/admin/cadrage-asp//cadrage-asp-add-attachment-odoo.png)
![capture d'écran de la vue détaillée d'une pièce comptable dans Odoo, avec un cadre pour mettre en évidence le bouton permettant d'ajouter une pièce jointe](img/cadrage-asp-add-attachment-odoo.png)
3. Je vérifie que le montant au débit, sous le compte **441765**, correspond au montant de l'avis de paiement.
**Attention, 2 cas de figures : **
@ -85,8 +85,8 @@ Les étapes suivantes doivent être réalisées deux fois, une fois dans le jour
Si les montants ne correspondent pas entre l'avis de paiement et la pièce comptable, **je ne clique PAS sur Comptabiliser**.
![capture d'écran montrant, à gauche, la vue détaillée d'une pièce comptable dans Odoo avec un cadre autour du montant au débit et du compte de tiers 441, et à droite l'avis de paiement de l'asp avec le montant total à payer encadré](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-comparaison-montant.png)
![capture d'écran montrant, à gauche, la vue détaillée d'une pièce comptable dans Odoo avec un cadre autour du montant au débit et du compte de tiers 441, et à droite l'avis de paiement de l'asp avec le montant total à payer encadré](img/cadrage-asp-comparaison-montant.png)
4. Je reporte les données dans le [tableau de synthèse "regul_asp.ods" sur Nextcloud](https://nextcloud.legaragenumerique.fr/index.php/f/264438)
![capture d'écran du tableur Collabora dans Nextcloud, avec le tableau de synthèse du recadrage ASP, et un cadre de mise en évidence autour des la liste des onglets, un onglet par mesure et par salarié](../../assets/admin/cadrage-asp/cadrage-asp-tableau-synthese-nextcloud.png)
![capture d'écran du tableur Collabora dans Nextcloud, avec le tableau de synthèse du recadrage ASP, et un cadre de mise en évidence autour des la liste des onglets, un onglet par mesure et par salarié](img/cadrage-asp-tableau-synthese-nextcloud.png)

@ -2,4 +2,4 @@
On trouvera ici les différentes procédures comptables pratiquées au Garage Numérique
- [Liste des factures récurrentes](regular_invoices.md).
- [Liste des factures récurrentes](regular_invoices.md)

@ -2,7 +2,8 @@
Cette rubrique répertorie différentes procédures pour réaliser le travail administratif du Garage Numérique.
- [Recadrage des avis de paiement de l'ASP](cadrage-asp)
- [Recadrage des avis de paiement de l'asp](cadrage-asp)
- [Procédures de compta avec odoo](process-odoo)
- [Procédures des Ressources Humaines](rh)
- [Procédures comptables](compta)
- [Procédures des Ressources Humaines](rh)
- [Procédures d'installation Windows](windows)

@ -8,16 +8,15 @@
Cette rubrique regroupe les procédures à suivre pour saisir la comptabilité sur Odoo
- [Installation Odoo](install-odoo)
- [Paramétrage](odoo-setup)
- [Paie](odoo-paye)
- [Saisir une facture](odoo-facture)
- [Rapprochement bancaire](odoo-rapprochement)
- [Note de frais](odoo-note-de-frais)
- [Subventions](odoo-subventions)
- [Clôture d'exercice](odoo-cutoff)
- [Immobilisations](odoo-immo)
- [Recrutement](odoo-recrutement)
- [ Installer Odoo](install-odoo)
- [Paramétrer Odoo](odoo-setup)
- [Configurer la paie](odoo-paye)
- [Saisir une facture](odoo-facture)
- [Effectuer le rapprochement bancaire](odoo-rapprochement)
- [Créer une note de frais](odoo-note-de-frais)
- [Enregistrer une subvention](odoo-subventions)
- [Opérations de clôture](odoo-cutoff)
- [Enregistrement des immobilisations](odoo-immo)
## Etat de réalisation

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 5.7 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 5.7 KiB

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

@ -2,27 +2,27 @@
## Accéder au menu Factures et créer un nouvelle facture
![capture d'écran de la page d'accueil du menu facturation d'Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le sous-menu Fournisseurs / factures](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-menu.png)
![capture d'écran de la page d'accueil du menu facturation d'Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le sous-menu Fournisseurs / factures](odoo-facture-menu.png)
![capture d'écran de la page d'accueil des factures fournisseurs dans Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le bouton "Créer une facture"](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-bouton-creer.png)
![capture d'écran de la page d'accueil des factures fournisseurs dans Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le bouton "Créer une facture"](odoo-facture-bouton-creer.png)
## Enregistrer la facture
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec des explications sur les champs à remplir](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-initialiser.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec des explications sur les champs à remplir](odoo-facture-initialiser.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec des explications sur les champs à saisir pour ajouter un article et calculer le montant](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-ajouter-article.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec des explications sur les champs à saisir pour ajouter un article et calculer le montant](odoo-facture-ajouter-article.png)
## Valider la facture
1. On clique sur le bouton sauvegarder
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le bouton "Sauvegarder"](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-sauvegarder.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un encadré rouge pour mettre en valeur le bouton "Sauvegarder"](odoo-facture-sauvegarder.png)
2. On ajoute comme pièce jointe le pdf de la facture originale
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en valeur les boutons permettant de joindre un fichier à la pièce comptable](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-attachment.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en valeur les boutons permettant de joindre un fichier à la pièce comptable](odoo-facture-attachment.png)
3. On comptabilise la pièce si elle correspond parfaitement à la facture
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en avant le bouton "Confirmer", qui permet de comptabiliser une facture](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-confirm.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en avant le bouton "Confirmer", qui permet de comptabiliser une facture](odoo-facture-confirm.png)
## Payer la facture
1. On lance la création d'un paiement
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en avant le bouton "Enregistrer un paiement"](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-addpayment.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec un cadre rouge pour mettre en avant le bouton "Enregistrer un paiement"](odoo-facture-addpayment.png)
2. On valide les informations du paiement
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec le fenêtre modale qui permet d'éditer un paiement associé](../../assets/admin/process-odoo/odoo-facture-payment-details.png)
![Capture d'écran du formulaire de saisie d'une facture dans Odoo, avec le fenêtre modale qui permet d'éditer un paiement associé](odoo-facture-payment-details.png)

@ -2,13 +2,13 @@
On accède à l'application d'enregistrement des immobilisations par le menu __Facturation__ > __Comptabilité__ > __Gestion__ > __Assets__
![Capture d'écran d'odoo14, mettant en valeur le menu d'accès aux immobilisations](../../assets/admin/process-odoo/odoo_access_menu_assets.png)
![Capture d'écran d'odoo14, mettant en valeur le menu d'accès aux immobilisations](odoo_access_menu_assets.png)
## Configuration des immobilisations
### Création du journal dédié
![capture d'écran d'odoo 14, montrant le formulaire de création d'un journal, configuré pour les immobilisations](../../assets/admin/process-odoo/odoo_assets_create_journal.png)
![capture d'écran d'odoo 14, montrant le formulaire de création d'un journal, configuré pour les immobilisations](odoo_assets_create_journal.png)
### Création du type d'immobilisations
@ -19,5 +19,5 @@ On accède à l'application d'enregistrement des immobilisations par le menu __F
## Création de l'immobilisation
![Capture d'écran d'odoo 14, montrant le bouton "créer" dans le menu des immobilisations](../../assets/admin/process-odoo/odoo_create_asset_button.png)
![Capture d'écran d'odoo 14, montrant le bouton "créer" dans le menu des immobilisations](odoo_create_asset_button.png)

@ -5,7 +5,7 @@
## Création de la note de frais
1. Utiliser le menu __Dépenses__ > Créer.
2. ![Capture d'écran de la fihce de création d'une note de frais, centrée sur le champ Payé par Employé à rembourser](../../assets/admin/process-odoo/odoo-expense-create.png){ align=right }Remplir le formulaire en choisissant __Payé par: Employé (à rembourser)__, et en sélectionnant l'employé correspondant.
2. ![Capture d'écran de la fihce de création d'une note de frais, centrée sur le champ Payé par Employé à rembourser](odoo-expense-create.png){ align=right }Remplir le formulaire en choisissant __Payé par: Employé (à rembourser)__, et en sélectionnant l'employé correspondant.
3. Cliquer sur __Sauvegarder__.
4. Cliquer sur __Joindre le reçu__ pour joindre le ticket de caisse ou la facture.

@ -8,11 +8,11 @@ Si vous ne possédez les relevés qu'au format pdf, il vous faudra les convertir
Vous pouvez utiliser le site [pdftables.com](https://www.pdftables.com) pour extraire un tableau de votre fichier .pdf .
![Page d'acceuil de pdftables.com, avec le bouton Importer mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-rapprochement-pdftables-importer.png)
![Page d'acceuil de pdftables.com, avec le bouton Importer mis en valeur](odoo-rapprochement-pdftables-importer.png)
Vous pouvez maintenant télécharger le tableur correspondant à votre pdf.
![Page d'export du document sur pdftables.com, avec le bouton Télécharger mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-rapprochement-pdftables-exporter.png)
![Page d'export du document sur pdftables.com, avec le bouton Télécharger mis en valeur](odoo-rapprochement-pdftables-exporter.png)
## Formatage du tableur

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 261 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 261 KiB

@ -26,7 +26,7 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
#### Utiliser le menu Applications
Aller dans le menu Applications, et installer les applications et modules listées dans le tableau ci-après.
![Page du magasin d'applications dans Odoo, avec les applications Vente et Facturation mises en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-apps-vente-facturation.png)
![Page du magasin d'applications dans Odoo, avec les applications Vente et Facturation mises en valeur](odoo-setup-apps-vente-facturation.png)
#### Liste des applications à installer
@ -63,15 +63,15 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
Aller sur [le site web du magasin d'applications communautaires](https://apps.odoo.com/apps/modules/browse?price=Free&series=14.0&search=account) pour installer le module "Odoo 14 Accounting", dont le nom technique est "om_account_accountant".
![Page d'accueil du magasin d'applications odoo sur le web, avec les résultats de la recherche incluant le module recherché](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-webshop.png)
![Page d'accueil du magasin d'applications odoo sur le web, avec les résultats de la recherche incluant le module recherché](odoo-setup-webshop.png)
![Page de présentation du module om_account_accountant dans le magasin d'applications odoo sur le web, avec le bouton Télécharger mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-webshop-install-accounting-module.png)
![Page de présentation du module om_account_accountant dans le magasin d'applications odoo sur le web, avec le bouton Télécharger mis en valeur](odoo-setup-webshop-install-accounting-module.png)
Après avoir téléchargé le module, il faut dézipper son contenu dans le dossier des modules complémentaires de votre installation Odoo. Ensuite, après avoir activé le mode de développeur, vous pouvez cliquer sur le bouton "Mettre à jour la liste des applications" dans le menu des Applications.
Vous pouvez maintenant installer l'application-tierce "om_account_accountant"
Vous pouvez trouver d'autres modules communautaires sur [le site web du magasin d'applications communautaires](https://odoo-community.org/shop) en utilisant les filtres.
![Page d'accueil du magasin d'applications communautaires sur le web, avec les filtres de catégorie et de version mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-community-shop.png)
![Page d'accueil du magasin d'applications communautaires sur le web, avec les filtres de catégorie et de version mis en valeur](odoo-setup-community-shop.png)
#### Liste des modules à installer
@ -162,7 +162,7 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
#### Créer une position fiscale
???example "Aller dans le menu __Facturation__ > __Configuration__ > __Comptabilité__ > __Positions Fiscales__"
![Capture d'écran du formulaire de création d'une nouvelle position fiscale, avec les éléments à remplir mis en valeur: Nom de la position fiscale(Association - France), Notes officielles: TVA non-applicable, article 293B du CGI, Détecter Automatiquement: False](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-position-fiscale.png)
![Capture d'écran du formulaire de création d'une nouvelle position fiscale, avec les éléments à remplir mis en valeur: Nom de la position fiscale(Association - France), Notes officielles: TVA non-applicable, article 293B du CGI, Détecter Automatiquement: False](odoo-setup-position-fiscale.png)
!!! warning "Attention"
Cette étape n'est nécessaire que si la position fiscale doit être définie différement pour chaque client.
@ -177,9 +177,9 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
???example "Dans le menu __Configuration__, allez à l'onglet __Accounting__ et sélectionnez les réglages suivants:"
1. Choix du Plan Comptable
![Capture d'écran du menu de configuration d'odoo avec le réglage du Plan Comptable mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-pcgfr.png)
![Capture d'écran du menu de configuration d'odoo avec le réglage du Plan Comptable mis en valeur](odoo-setup-pcgfr.png)
2. Activation de la comptabilité analytique
![Capture d'écran du menu de configuration d'odoo avec le réglage de la comptabilité analytique mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-analytic.png)
![Capture d'écran du menu de configuration d'odoo avec le réglage de la comptabilité analytique mis en valeur](odoo-setup-analytic.png)
### Paramétrage des journaux
@ -188,7 +188,7 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
##### Création d'une banque
![Capture d'écran montrant le bouton à cliquer pour ouvrir une vue depuis le menu développeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-open-view.png){width="200", align=right} Après avoir activé les outils développeur, pour créer une banque, il faut aller dans les **outils de déboguage** > **Ouvrir la vue** > Sélectionner la vue **res.bank.form**.
![Capture d'écran montrant le bouton à cliquer pour ouvrir une vue depuis le menu développeur](odoo-setup-open-view.png){width="200", align=right} Après avoir activé les outils développeur, pour créer une banque, il faut aller dans les **outils de déboguage** > **Ouvrir la vue** > Sélectionner la vue **res.bank.form**.
Replissez les informations de votre agence (nom, adresse et BIC).
@ -261,7 +261,7 @@ Le paramétrage suivant doit permettre l'utilisation d'odoo pour l'ensemble des
- via le menu Employés > Créer
Remplir les informations liées à l'employé, puis dans l'onglet Informations personnelles, cliquer sur le champ __Contact privé__ > __Adresse__ et écrire le prénom et le nom du salarié avant de cliquer sur __Créer__.
![Capture d'écran de la fiche Employée, avec le menu de création d'adresse personnelle mis en valeur](../../assets/admin/process-odoo/odoo-setup-create-employee-address.png)
![Capture d'écran de la fiche Employée, avec le menu de création d'adresse personnelle mis en valeur](odoo-setup-create-employee-address.png)
Vous pouvez sauvegarder la fiche de l'employé.

@ -4,19 +4,19 @@
À partir du Tableau de Bord de l'application Facturation, cliquer sur "Lettrer x articles"
![Capture d'écran du tableau de bord avec surlignage du bouton de lettrage](../../assets/admin/process-odoo/odoo16-rapprochement-bancaire_dashboard-button.png)
![Capture d'écran du tableau de bord avec surlignage du bouton de lettrage](odoo16-rapprochement-bancaire_dashboard-button.png)
## Sélectionner la ligne de relevé à lettrer
Cliquer dans le panneau de gauche sur la ligne de relevé bancaire à lettrer (encadré rouge), les opérations de la pièce apparaissent dans le bandeau en haut à droite (encadré bleu)
![Capture d'écran de l'interface de lettrage, avec un surlignage sur la ligne de relevé sélectionnée](../../assets/admin/process-odoo/odoo16-rapprochement-bancaire_select-statement-line.png)
![Capture d'écran de l'interface de lettrage, avec un surlignage sur la ligne de relevé sélectionnée](odoo16-rapprochement-bancaire_select-statement-line.png)
## Sélectionner la ligne de facture correspondante
Dans le panneau en bas à droite, sélectionner la ligne de facture correspondante (encadré rouge). La correspondance s'affiche en haut à droite (encadré bleu).
![Capture d'écran de l'interface de lettrage, avec en rouge un encadré autour de la ligne de facture qui correspond à la ligne de relevé, et en bleu un encadré qui montre les lignes en correspondance](../../assets/admin/process-odoo/odoo16-rapprochement-bancaire_select-matching-line.png)
![Capture d'écran de l'interface de lettrage, avec en rouge un encadré autour de la ligne de facture qui correspond à la ligne de relevé, et en bleu un encadré qui montre les lignes en correspondance](odoo16-rapprochement-bancaire_select-matching-line.png)
## Valider le lettrage

@ -2,4 +2,4 @@
## Dans le cas d'une entreprise de moins de 11 salariés
![Bordereau Uniformation annoté](../../assets/admin/rh/remplissage_bordereau_uniformation.png)
![Bordereau Uniformation annoté](remplissage_bordereau_uniformation.png)

@ -6,30 +6,30 @@
Pour saisir un nouveau contrat (convention de stage, contrat de service civique ou contrat de travail) dans Odoo, il faut se rendre dans l'application **Employés**
![Capture d'écran montrant le menu **Employés** à sélectionner](../../assets/admin/rh/odoo-employee-menu.png)
![Capture d'écran montrant le menu **Employés** à sélectionner](odoo-employee-menu.png)
Un fois dans l'application **Employés**, on clique sur le bouton **Créer** en haut à gauche.
![Capture d'écran montrant le bouton **Créer** dans l'application Employés](../../assets/admin/rh/odoo-employee-button-create.png)
![Capture d'écran montrant le bouton **Créer** dans l'application Employés](odoo-employee-button-create.png)
### Créer l'employé
![Capture d'écran montrant le formulaire de création d'un employé, avec les champs à remplir mis en valeur](../../assets/admin/rh/odoo-employee-saisie1.png)
![Capture d'écran montrant le formulaire de création d'un employé, avec les champs à remplir mis en valeur](odoo-employee-saisie1.png)
### Ajouter l'adresse
Après avoir créé la fiche de l'employé, on peut lui ajouter une adresse.
Pour cela, il faut cliquer sur le bouton **Éditer**.
![Capture d'écran montrant le bouton **Éditer** sur la fiche de l'employee](../../assets/admin/rh/odoo-employee-edit.png)
![Capture d'écran montrant le bouton **Éditer** sur la fiche de l'employee](odoo-employee-edit.png)
Vous pouvez ensuite modifier l'adresse en cliquant sur le bouton adjacent.
![Capture d'écran montrant le bouton sur lequel appuyer pour modifier l'adresse](../../assets/admin/rh/odoo-employee-modify-address.png)
![Capture d'écran montrant le bouton sur lequel appuyer pour modifier l'adresse](odoo-employee-modify-address.png)
On peut maintenant saisir l'adresse dans le pop-up qui s'est ouvert.
![Capture d'écran montrant le formulaire de modification de l'adresse](../../assets/admin/rh/odoo-employee-address-form.png)
![Capture d'écran montrant le formulaire de modification de l'adresse](odoo-employee-address-form.png)
## Création du contrat
@ -37,14 +37,14 @@ On peut maintenant saisir l'adresse dans le pop-up qui s'est ouvert.
Il faut cliquer sur le bouton qui liste les contrats de l'employé.
![Capture d'écran montrant le bouton listant les contrats de l'employé](../../assets/admin/rh/odoo-employee-list-of-contracts.png)
![Capture d'écran montrant le bouton listant les contrats de l'employé](odoo-employee-list-of-contracts.png)
On peut alors cliquer sur le bouton **Créer**.
![Capture d'écran montrant le bouton Créer dans l'interface listant les contrats de l'employé](../../assets/admin/rh/odoo-employee-create-contract-button.png)
![Capture d'écran montrant le bouton Créer dans l'interface listant les contrats de l'employé](odoo-employee-create-contract-button.png)
### Remplissage du formulaire
Dans la fenêtre pop-up qui s'est ouverte, on peut saisir les informations du contrat.
![Capture d'écran montrant l'interface de création d'un contrat, avec les champs à remplir mis en valeur](../../assets/admin/rh/odoo-employee-contract-form.png)
![Capture d'écran montrant l'interface de création d'un contrat, avec les champs à remplir mis en valeur](odoo-employee-contract-form.png)

@ -1,35 +0,0 @@
# Les différents mode de calcul d'un arrêt de travail
Nous utilisons deux methodes de calcul:
- en jours calendaires
- en jours travaillés
!!! info "Information importante"
Il est important de :
- s'informer la méthode de calcul qui est privilégiée par la __convention collective__
- __comparer__ les deux méthodes
- __toujours__ choisir le calcul qui est le __plus avantageux__ pour le salarié.
Pour les deux méthodes il faut avoir connaissance du brut, des heures prévue au contrat
## Méthodes des jours calendaires
*jours calendaires* =
Le calcul est le suivant :
```
*(jours dans le mois - le jours d'abscences)/ (nombre de jours dans le mois)*
* brut / nombre de jours dans le mois
* nbre d'heures / nombre de jours dans le mois
```
## Méthode des jours travaillés
*jours travaillés* =
Le calcul est le suivant :
!!! tips " Pour éviter les erreurs"
Vérifier que le taux horaire sur les deux méthodes est le même, en divisant le *brut/ les heures travaillées*
# Exemple, mise en situation

@ -3,6 +3,5 @@
La rubrique suivante contient des guides pour les démarches administratives liées aux Ressources humaines:
- [Saisir un arrêt de travail](arret-travail.md)
- [Création d'un employé dans Odoo](creation-employe.md)
- [Remplissage des bordereaux Uniformation](bordereau-uniformation.md)
- [Méthodes calcul arrêt maladie](differents-mode-de-calcul-arret-travail.md)
- [Création d'un employé dans odoo](creation-employe.md)
- [Remplissage des bordereaux Uniformation](bordereau-uniformation.md)

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@ -32,7 +32,7 @@ L'activation d'un logiciel Microsoft est plutôt simple, voici une procedure com
#### Téléchargement de Office
Se rendre sur [tb.rg-adguard.net](https://tb.rg-adguard.net) et sélectionner la version souhaitée de Office.
!!! warning "On ne peut selectionner qu'un seul logiciel de la suite office à la fois, pour avoir Word, Excel et Powerpoint par exemple, il faudra les télécharger un par un"
![office-1.png](../assets/admin/windows/office-1.png)
![office-1.png](./office-1.png)
#### Installation de Office
Les fichiers téléchargés sont au format ==iso==.
En double-cliquant dessus Windows les montes dans un lecteur virtuel.
@ -43,7 +43,7 @@ Répeter ces étapes pour chaque logiciel.
!!! info "Penser à installer tout les logiciels avant de les activer, le script permet de tous les activer en même temps"
Il faut executer le script "MAS_AIO.cmd" qui se trouve dans "All-In-One-Version" ==en administrateur==.
Une fois ce script éxecuté on a cette interface
![office-2.png](../assets/admin/windows/office-2.png)
![office-2.png](./office-2.png)
Selectionner ==Online KMS== (2) puis ==KMS Activation== (1)
Le script va chercher et activer tout les produits Microsoft sans licence (y compris la licence Windows).

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@ -2,7 +2,6 @@
Les cours du Garage contiennent:
- [Un cours de scripting Bash](scripting/syntax.md)
- [Un cours de découverte de Python](python)
- [Les guides utilisateurs des outils du Garage Numérique](outils-garage)

@ -14,24 +14,24 @@ Element est **l'application cliente** qui va se connecter au **serveur Matrix**
Installez l'application Element depuis le PlayStore.
![capture d'écran de l'application Element à installer](../../assets/cours/outils-garage/element-play-store.png)
![capture d'écran de l'application Element à installer](img/element-play-store.png)
## Connexion au serveur du Garage Numérique
1. Connectez-vous en prenant l'option "Serveur personnalisé".
![capture d'écran de l'écran d'accueil de l'application](../../assets/cours/outils-garage/element-welcome-page.png)
![capture d'écran de l'écran d'accueil de l'application](img/element-welcome-page.png)
2. Donnez l'adresse du serveur du Garage Numérique
![capture d'écran de l'écran de choix du mode de connexion dans Element](../../assets/cours/outils-garage/element-connection-mode.png)
![capture d'écran de l'écran de choix du mode de connexion dans Element](img/element-connection-mode.png)
3. Continuer avec l'authentification unique
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la connection par SSO](../../assets/cours/outils-garage/element-sso-auth.png)
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la connection par SSO](img/element-sso-auth.png)
4. Vous accédez à l'écran de connexion centralisé du Garage Numérique
![capture d'écran de l'écran de login SSO du Garage Numérique avec Keycloak](../../assets/cours/outils-garage/element-login-keycloak.png)
![capture d'écran de l'écran de login SSO du Garage Numérique avec Keycloak](img/element-login-keycloak.png)
5. Il ne vous reste plus qu'à admettre l'adresse de login comme adresse de confiance pour Element
![capture d'écran de l'écran de confirmation de l'url de login sso comme adresse de confiance pour Element](../../assets/cours/outils-garage/element-sso-trust-url.png)
![capture d'écran de l'écran de confirmation de l'url de login sso comme adresse de confiance pour Element](img/element-sso-trust-url.png)
## Sécurisation de l'application
@ -43,32 +43,32 @@ Dès le premier démarrage de l'application, réalisez les opérations suivantes
### Accès à l'outil de sécurisation
1. Accédez au menu principal
![capture d'écran de la page d'accueil de l'application Element, avec une flèche indiquant l'emplacement du menu, en bas à gauche](../../assets/cours/outils-garage/element-main-menu-arrow.png)
![capture d'écran de la page d'accueil de l'application Element, avec une flèche indiquant l'emplacement du menu, en bas à gauche](img/element-main-menu-arrow.png)
2. Accédez aux paramètres
![capture d'écran du panneau latéral gauche déployé, avec une flèche pour indiquer en bas l'emplacement du bouton d'accès aux paramètres](../../assets/cours/outils-garage/element-settings-arrow.png)
![capture d'écran du panneau latéral gauche déployé, avec une flèche pour indiquer en bas l'emplacement du bouton d'accès aux paramètres](img/element-settings-arrow.png)
3. Accédez aux paramètres de sécurité
![capture d'écran des catégories de paramètres, avec une flèche pour indiquer au milieu l'emplacement de la catégorie Sécurité et vie privée](../../assets/cours/outils-garage/element-security-arrow.png)
![capture d'écran des catégories de paramètres, avec une flèche pour indiquer au milieu l'emplacement de la catégorie Sécurité et vie privée](img/element-security-arrow.png)
4. Accédez à l'outil de récupération des messages chiffrés
![capture d'écran de la liste des paramètres de la catégorie Sécurité et vie privée, avec une flèche indiquant l'emplacement de l'outil Récupération des messages chiffrés](../../assets/cours/outils-garage/element-secure-tool.png)
![capture d'écran de la liste des paramètres de la catégorie Sécurité et vie privée, avec une flèche indiquant l'emplacement de l'outil Récupération des messages chiffrés](img/element-secure-tool.png)
## Création des clés
1. Commencez à utiliser la sauvegarde des clés
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la mise en place des clés de récupération](../../assets/cours/outils-garage/element-confirm-keys-creation.png)
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la mise en place des clés de récupération](img/element-confirm-keys-creation.png)
2. Créez votre passphrase pour chiffrer vos données
Pour cela, utilisez la carte Clipperz dans laquelle vous avez stocké les informations de votre compte legaragenumerique.fr, et créez une passphrase dans un nouveau champ, que vous copierez ensuite dans le formulaire.
![capture d'écran de l'écran de saisie et de confirmation de la passphrase](../../assets/cours/outils-garage/element-keys-creation-form.png)
![capture d'écran de l'écran de saisie et de confirmation de la passphrase](img/element-keys-creation-form.png)
3. Enregistrez aussi dans votre carte clipperz la clé de récupération générée automatiquement
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la création de la passphrase, avec des flèches indiquant avec insistance l'emplacement du bouton permettant de sauvegarder la clé de récupération générée automatiquement](../../assets/cours/outils-garage/element-save-restore-key.png)
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la création de la passphrase, avec des flèches indiquant avec insistance l'emplacement du bouton permettant de sauvegarder la clé de récupération générée automatiquement](img/element-save-restore-key.png)
4. Vous devriez maintenant obtenir un message de confirmation de la sécurisation de l'application
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la configuration de la sauvegarde de clés](../../assets/cours/outils-garage/element-final-secure-ok.png)
![capture d'écran de l'écran de confirmation de la configuration de la sauvegarde de clés](img/element-final-secure-ok.png)
Done!

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