gn_odoo/gn_import/README.md

GN Import

If you migrate your data from one instance to another, you might need to restore attachment files as well. Export and import the list, with their external id and filename. Import using filename as url. Copy the files from old instance's filestore folder to new one's, keeping arborescency intact. Install this module and create an action server calling to records.action_upload_file().

Now you have a contextuel action on file attachments: "Réimporter le fichier". It will use path for filestore and filename to get the file and import it as base64 content.

How to migrate

In both old and new instance, activate Dev Mode from Paramètres / Paramètres généraux (tout en bas de la page)

Exports from new instance

Some exports from the new instance because some ids are generated during initial configuration Before importing records from old instance, you will have to use these data to replace some records ids in the data to export.

Export des taxes (account.tax) et des lignes de répartition des taxes (account.tax.repartition.line)

Dans la nouvelle instance, exporter les Taxes (Facturation / Configuration / Comptabilité / Taxes)

Nom	Nom dev_mode
ID externe	id
Répartition pour les factures/Taxe	invoice_repartition_line_ids/tax_id
Répartition pour les factures/Basé sur	invoice_repartition_line_ids/repartition_type
Répartition pour les factures/ID externe	invoice_repartition_line_ids/id
Répartition pour les factures de remboursement/Taxes	invoice_repartition_line_ids/tax_id
Répartition pour les factures de remboursement/Basé sur	invoice_repartition_line_ids/tax_id
Répartition pour les factures de remboursement/ID externe	invoice_repartition_line_ids/tax_id

Export de account.journal

Dans la nouvelle instance, exporter les journaux (facturation / Configuration / Comptabilité Journaux)

Nom	Nom dev_mode
id externe	id
Compte de profit	profit_account_id
Compte des pertes	loss_account_id
Compte par défaut	default_account_id
Compte créancier/débiteur	receivable_account_id
Compte d'attent	suspense_account_id
Modes de paiement entrant/Compte de paiement	inbound_payment_method_line_ids/payment_account_id
Modes de paiement sortant/Compte de paiement	outbound_payment_method_line_ids/payment_account_id

Migration

Migrate res.partner

• replace ids in column ID externe (id): attention à bas.main_partner et base.parten_admin
• Configurer le compte client et fournisseur

Nom à extraire	Nom à extraire (dev_mode)	Nom de colonne à modifier	Enregistrements à modifier
ID externe	id
Actif	active
Code postal	zip
Contact/ID	child_ids/id
Email	email
Employé	employee
Forme juridique/Titre	partner_company_type/name	Forme juridique	Respecter la casse
Informations additionnelles	additional_info
Mobile	mobile
Mode de facturation	invoicing_mode	Invoicing Mode
Nom	name
Prénom	first_name
Nom de famille	last_name
Nom de société	company_name
Notes	comment
N° TVA	vat
Pays	country_id
Poste de travail	function	Poste
Rue	street
Rue 2	street2
Référence	ref
SIRET	siret
Titre/ID	title/id
Type d'adresse	type
Type de société	company_type
Téléphone	phone
Téléphone / Mobile	phone_mobile_search	Téléphone fixe/Mobile
Ville	city
Compte client / Code	property_account_receivable/code	Compte client
Compte fournisseur / Code	property_account_payable/code	Compte fournisseur

Migrate res.users

• Supprimer la ligne de l'utilisateur base.admin

• Identifiant

• Langue

• Nom

• Fuseau horaire

• Id externe

• Nom de famille

• Prénom

• Partenaire associé | partner_id/ID

Migrate account.product

! Remplacer les Ids des taxes ! Pour type de produit: Consommable -> consu ; Service -> service ; possibilité d'utiliser comb |

Nom	Nom (mode développeur)	Nouveau nom de colonne	Changements à faire
Actif	active
Catégorie de produit/ID externe	categ_id/id
Compte de charges/code	property_account_expense_id/code	Compte des charges
Compte des revenus/code	property_account_income_id/code	Compte des revenus
Coût	standard_price
Créer à la commande	service_tracking
Description	description
Description achat	description_purchase	Description des achats
Description vente	description_sale	Description vente
Doit avoir une date de début et une date de fin	must_have_dates
Nom	name
Nom d'affichage	display_name
Peut être acheté	purchase_ok	Achats
Peut être inséré dans une note de frais	can_be_expensed	Dépenses
Peut être vendu	sale_ok	Ventes
Politique de contrôle	purchase_method
Politique de facturation	invoice_policy
Politique de facturation du service	service_policy
Référence interne	default_code
Séquence	sequence
Taxes fournisseurs/Nom de la taxe	supplier_taxes_id/name		Supprimer avant import, après remplacement des ids
Taxes fournisseurs/ID externe	supplier_taxes_id/id	Taxes d'achat/ID externe	à remplacer
Taxes à la vente/Nom de la taxe	taxes_id/name		Supprimer avant import, après remplacement des ids
Taxes à la vente/ID externe	taxes_id/id		à remplacer
Type de produit	detailed_type
UdM achat/ID externe	uom_po_ id/id	Unité d'achat/Id externe
Unité de mesure/ID externe	uom_id/id	Unité de mesure/ID externe
ID externe	id
Produit/ID externe	product_variant_id/id

Export account.move

On fait un premier import de account.move, en excluant les colonnes qui provoquent un recalcul du montant (débit, crédit, taxes, produit...) Le deuxième import prend en compte toutes les colonnes.

Nom	Nom (dev mode)	Ne pas importer	Dès le 1er import	Nom de colonne pour import	Remplacements
ID	id		X
Extourne/ID	reversal_move_id/id		X
Type	move_type		X
Statut	state		X
Date d'échéance	invoice_date_due		X
Date	date		X
Date de facturation	invoice_date		X
Journal/ID	journal_id/id		X		à remplacer
Journal/Nom du journal	journal_id/name		X		à supprimer
Numéro	name		X
Référence	ref		X
Référence du paiement	payment_ref		X
Partenaire/ID	partner_id/id		X
Partenaire/Nom	partner_id/name		X
Paiements/ID	id		X
Paiements/ID	id		X
Bon de commande / ID	id		X
Note de frais/ID		X
Note de frais/ID		X
Écritures comptables/ID	line_ids/id		X
Écritures comptables/Type d'affichage	line_ids/display_type		X		sur ttes les lignes
Écritures comptables/Pièce comptable/ID	line_ids/move_id/id	X
Écritures comptables/Compte/Code	line_ids/account_id/code		X	Écritures comptables/Compte	à tester
Écritures comptables/Libellé	line_ids/name		X
Écritures comptables/Date d'échéance	line_ids/date_maturity		X
Écritures comptables/Date de début	line_ids/start_date		X
Écritures comptables/Date de fin	line_ids/end_date		X
Écritures comptables/Ligne d'avoir/ID	line_ids/refund_line_ids/id		X
Écritures comptables/Partenaire/ID	line_ids/partner_id/id		x		à vérifier
Écritures comptables/Unité de mesure/ID	line_ids/product_uom_id/id		x
Écritures comptables/Débit	line_ids/debit
Écritures comptables/Crédit	line_ids/credit
Écritures comptables/Produit/ID	line_ids/product_id/id
Écritures comptables/Prix unitaire	line_ids/price_unit
Écritures comptables/Quantité	line_ids/quantity
Écritures comptables/Remise %	line_ids/discount
Écritures comptables/Remise fixe	line_ids/discount_fixed
Écritures comptables/Taxes/ID	line_ids/tax_ids/id				à remplacer
Écritures comptables/Taxes	line_ids/tax_ids/id	X			à supprimer
Écritures comptables/Ligne de répartition de la taxe d'origine/ID	line_ids/tax_repartition_line_id/id				à remplacer
Écritures comptables/Ligne de répartition de la taxe d'origine/Taxe	line_ids/tax_repartition_line_id/tax_id	X			à supprimer
Écritures comptables/Ligne de répartition de la taxe d'origine/Basé sur	line_ids/tax_repartition_line_id/repartition_type	X			à supprimer
Écritures comptables/Ligne de répartition de la taxe d'origine/Type de documents	line_ids/tax_repartition_line_id/document_type	X			à supprimer

Migrate bank statements

On fait 2 imports successifs:

• le 1er avec aucune colonne concernant les lignes de relevé, c'est à dire qu'on garde uniquement id, name, balance_end_real, balance_start
• un 2e pour lequel on import à partir des lignes de relevé, plutôt que les relevés eux même. Pour ça on clique sur le bouton "Nouveau" sur la page des relevé, pour accéder à la page des Transactions, à partir duquel on peut importer le modèle account.bank.statement.line.

Nom	Nom (dev mode)	Colonne Import 1	Colonne Import 2	Modification
ID externe	id	Id externe	-
Référence	name	Référence	-
Solde final	balance_end_real	Solde final	-
Solde initial	balance_start	Solde initial	-
Lignes de relevé/ID externe	line_ids/id		ID externe
Lignes de relevé / Relevé/ID externe (line_ids/statement_id/id)		Relevé/ID externe
Lignes de relevé/Pièce comptable/ID externe	line_ids/move_id/id	-	Pièce comptable/ID externe
Lignes de relevé/Séquence	line_ids/sequence	-	Séquence
Lignes de relevé/Date	line_ids/date	-	Date
Lignes de relevé/Libellé	line_ids/payment_ref	-	Libellé
Lignes de relevé/Montant	line_ids/amount	-	Montant
Lignes de relevé/Partenaire/ID externe	line_ids/partner_id/id	-	Partenaire/ID externe	à vérifier
Lignes de relevé/Journal/ID externe	line_ids/journal_id/id	-	Journal/ID externe	Remplacer
Lignes de relevé/Journal/Nom du journal	line_ids/journal_id/name	-	-	Supprimer

Migrate account.payment

1. Export des paiements fournisseurs et import avec les mêmes données

   Nom	Nom (dev_mode)	colonne	Actions
   ID externe	id	ID externe
   Journal/ID externe	journal_id/id		remplacer les ids
   Clients/Fournisseurs/ID	partner_id/id	Clients/Fournisseurs/ID externe
   Type de partenaire	partner_type
   Paiement de virement interne jumelé/ID externe	paired_internal_transfer_payment_id/id
   Date	date
   Type de paiement	payment_type
   Référence	ref		Mémo
   Référence de paiement	payment_ref
   Montant	amount
   Compte en suspens/Code	outstanding_account_id	Compte en suspens
   Compte de destination/Code	destination_account_id	Compte de destination
   Pièce comptable/ID externe	move_id/id
   Mode de paiement/ID externe	payment_method_line_id/id		remplacer les ids
   MOde de paiement/Journal	payment_method_line_id/journal_id		à supprimer, sert à déterminer l'id
   Mode de paiement/Fournisseur de paiement	payment_method_line_id/payment_provider_id		à supprimer
   Mode de paiement/Nom	payment_method_line_id/name		à supprimer
   Mode de paiement/Type	payment_method_line_id/type		à supprimer

Migrate sale.order

Migrate purchase.order

Import account.move state

Nom	Nom (dev_mode)
ID	id
Statut	state

Migrate reconcile

Export as account.move.line and import as account.move

Nom	Nom (dev_mode)	Nom de colonne
Écritures comptables/ID externe	line_ids/id	Écritures comptables/ID externe
Écritures comptables / Débits lettrés / ID externe	line_ids/matched_debit_ids/id
Écritures comptables / Crédits lettrés / ID externe	line_ids/matched_credit_ids/id

Changelog

• v0.0.1